Recordamos que las sociedades extranjeras que son socias o accionistas de sociedades ecuatorianas tienen la obligación de presentar a la compañía ecuatoriana, durante el mes de diciembre de cada año, los siguientes documentos:
1. Una certificación extendida por la autoridad competente del país de origen, que acredite la existencia legal de la sociedad extranjera, socia o accionista de la compañía ecuatoriana. Dicha certificación será apostillada o autenticada por cónsul ecuatoriano.
2. Una lista completa de todos los socios, accionistas o miembros, de la sociedad extranjera, suscrita y certificada ante Notario Público por el secretario, administrador o funcionario de la prenombrada sociedad extranjera, que estuviere autorizado al respecto, o por un apoderado legalmente constituido. Si la lista hubiere sido suscrita en el exterior, será apostillada o autenticada por cónsul ecuatoriano.
Dicha lista contendrá la siguiente información que se consignará en el formulario que facilitará la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, con la siguiente información:
2.1. Los siguientes datos actualizados:
2.1.1. Denominación completa o razón social de la sociedad extranjera.
2.1.2 Nacionalidad.
2.1.3. Domicilio.
2.2. En relación con los socios, accionistas o miembros de la sociedad extranjera, los siguientes datos:
2.2.1. Socios, accionistas o miembros personas naturales:
2.2.1.1. Nombres y apellidos completos.
2.2.1.2. Estado civil.
2.2.1.3. Nacionalidad.
2.2.1.4. Domicilio.
2.2.2. Socios, accionistas o miembros personas jurídicas:
2.2.2.1. Denominación completa o razón social.
2.2.2.2. Nacionalidad.
2.2.2.3. Domicilio.
3. Si la sociedad extranjera que fuere accionista de una compañía anónima ecuatoriana estuviere registrada en una o más bolsas de valores extranjeras, en lugar de la lista completa de todos sus socios, accionistas o miembros mencionada en el número anterior, deberá presentar una declaración juramentada de tal registro y del hecho de que la totalidad de su capital se encuentra representado exclusivamente por acciones, participaciones o títulos nominativos.
