Autor: Martín Bonilla
Mediante Acuerdo Ministerial No. MDT-2025-053, publicado el 15 de mayo de 2025 en el Registro Oficial, el Ministerio del Trabajo reformó parcialmente el Acuerdo Ministerial No. MDT-2023-140, que contiene las normas generales aplicables al control de obligaciones del empleador y los procedimientos de inspección. Las reformas introducen nuevos plazos, procesos de registro, obligaciones documentales y mecanismos de validación de información laboral.
Registro de trabajadores y documentación laboral
- Se amplía a un mes el plazo para registrar a los trabajadores en la plataforma del Ministerio del Trabajo, contado desde su ingreso.
- Toda la documentación registrada, aprobada o reportada en las plataformas del Ministerio deberá conservarse físicamente y/o digitalmente por el empleador.
- Se incorpora la obligación de entregar a trabajadores y extrabajadores el original o copia certificada de todos los documentos derivados de la relación laboral.
- Todos los documentos cargados deberán generar un código HASH, como medida de validación digital.
Empleadores de servicio doméstico o con calificación artesanal
- Los empleadores del servicio doméstico deberán registrar los pagos de la decimotercera y decimocuarta remuneración, conservar los formularios impresos y firmados, y cumplir con los cronogramas establecidos.
- Los empleadores con calificación artesanal que mantengan personal administrativo deberán cumplir con las mismas obligaciones. Están exceptuados los operarios y aprendices.
Registro de actas de finiquito
- Se reduce a 15 días el plazo para registrar el acta de finiquito desde la terminación de la relación laboral.
- El acta deberá estar firmada por ambas partes y acompañada del comprobante de pago.
- El registro se realizará en la plataforma habilitada, generando un código HASH, y los documentos deberán conservarse por el empleador.
Pago por consignación
- Si el extrabajador no acude a cobrar o se niega a recibir su liquidación, el empleador deberá intentar ubicarlo durante 15 días. Si no lo logra, tendrá otros 15 días para realizar el pago por consignación.
- Este proceso requiere cargar documentación que justifique el cumplimiento de las obligaciones patronales (roles de pago, comprobantes, descuentos, etc.) y aceptación virtual de responsabilidad por parte del empleador.
Reglamentos internos de trabajo
- Una vez aprobado el reglamento interno, el empleador tendrá un plazo improrrogable de 15 días para descargarlo, ya que luego será eliminado del sistema.
- El Ministerio realizará controles aleatorios para verificar su aplicación.
Disposiciones transitorias
- Los empleadores tendrán un plazo de hasta 12 meses para descargar los documentos cargados en el Sistema Único de Trabajo (SUT). Pasado este plazo, será su exclusiva responsabilidad conservar toda la documentación que acredite el cumplimiento de obligaciones laborales.
